Minggu Ketiga Belas : Automation System dan Manual Catalogin

Penghasilan Automation System

 

Title in

Refleksi Minggu Ketiga Belas : Penambahbaikan"Automation System" dan "Manual Cataloging"

Pada minggu ini, sesi kuliah lebih memfokuskan ke arah melengkapkan maklumat di dalam"Automation System" dan "Manual Cataloging". Sebagaimana yang kita maklum "Automation System" ini ialah penyimpananan data di dalam perisian Microsoft Acces, dan telah dihasilkan berperingkat-peringkat pada minggu-minggu yang sebelum ini,manakala "Manual Cataloging" adalah kesinambungan dari aktiviti membina database tersebut.

Sepanjang sesi dijalankan, kami banyak mendapat bimbingan  dan tunjuk ajar daripada Dr.Razak dan Dr.Nor Azrena agar kami dapat menghasilkan yang terbaik dan mengikut kaedah yang ditetapkan dengan betul.

 

Selain itu,kami juga diterangkan oleh Dr.Razak tentang Proses Perolehan Bahan yang mana prosesnya adalah seperti berikut:

A) 1.Mula

     2. Terima cadangan

     3. Semak koleksi (status)-buku sedang dipesan /dalam pesanan

                                             - diproses

    4. kalau ada ,perlukah naskhah tambah @

    5. kalau ya ,proses pembelian

    6. Tamat

B) 1. Mula

     2. Terima bahan 

     3. Semak pesanan dan kedaan -jika tidak

     4. Kembalikan kepada pembekal

     5. Invois /Bahan

     6. Proses pembayaran

     7. Cop no aksesen/cop hak milik

     8. Hantar untuk pengkatalog

Kesimpulannya ,kita dapat memperolehi gambaran bahawa automation system adalah salah satu kaedah yang banyak membantu manusia untuk memastikan data disimpan dengan teratur dan kemas kerana ia banyak melibatkan banyak pihak terutamanya yang melibatkan dengan pembekal buku dan sebagainya.

Minggu KeDua Belas: Table, Query, Report dan Form di dalam Microsoft Access (Database)

Pada minggu ini kuliah yang kami lalui masih lagi berlegar mengenai membina Table, Query, Report dan Form.Kami bersyukur kerana diberi tunjuk ajar oleh Dr.Nor Azrina dan Dr.Razak yang begitu memahami dan komited membantu untuk memastikan kami dapat membuat tugasan yang diberikan dengan baik. Latihan amali yang berterusan perkara ini, ia akan membuatkan saya dapat memahami dan mengingati setiap langkah-langkah dalam penghasilan Pengurusan Data yang sistematik menggunakan Microsoft Access.
        Sebelum itu, Dr. Nor Azrina menyarankan agar membina table yang mempunyai maklumat yang berikut:

1) Nombor panggilan

2) Judul

3) Pengarang 1

4) Pengarang 2

5) Tempat terbit

6) Penerbit

7) Tahun terbit

8) Deskripsi fizikal

9) Nota

10) ISBN

11) Tajuk perkara 1

12) Tajuk perkara 2

13) Status

14) Harga

15) Pengkatalog

16) GMD

17) Edisi

     Seterusnya,beliau membekalkan contoh pengkatalogan untuk direkodkan di dalam table yang telah dibuat dan hasilnya seperti berikut:

Add caption

Setelah itu,langkah membuat Query:

Buka Fail DATABASE yang disimpan > Toolbar Create > Query Wizard

Kotak New Query akan muncul

Pilih Simple Query Wizard > OK

Pilih Table yang diperlukan 

Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.

Klik < untuk membatalkan.

Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary.

Kemudian klik Next akan muncul tetingkap baru kemudian beri nama pada

Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View

Information,

Klik finish

Membuat Form

Klik Create > More Forms > Form Wizard pindahkan Field-fieldnya > NEXT

Pilih layout form >  NEXT

Pilih jenis form > NEXT > FINISH

  Membuat Laporan (Report)

Klik Create > Pilih Report Wizard > Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya > NEXT

Pilih jenis report yang diinginkan > NEXT > FINISH

Minggu KeSebelas : Pengurusan Data

Pertemuan kali ini,kami didedahkan dengan penggunaan Database dalam Microsoft Access.Sejujurnya penggunaan sistem microsoft access masih lagi baru kepada saya untuk menguasainya,namun berkat bimbingan yang diberikan oleh Dr.NorAzrina dan Dr.Razak kepada saya banyak membantu untuk menyiapkan tugasan secara ringkas tentang penggunaan Database.

Berdasarkan maklumat yang diberikan saya difahamkan  data merupakan sekumpulan maklumat yang mempunyai nilai kualitatif atau kuantitatif. Data boleh diterjemahkan ke dalam pelbagai bentuk seperti jadual, graf atau carta. Pangkalan data merupakan himpunan maklumat atau data yang banyak dan disimpan dalam satu tempat simpanan data (data repository) yang dikenali sebagai pangkalan data.

Pangkalan data turu ditakrifkan sebagai koleksi data logikal yang berkaitan. Data-data yang berkait antara satu sama lain, dikumpul dan disusun supaya mudah dicapai dan dapat digunakan oleh pengguna dari pelbagai kategori. Perolehan dan penyenggaraan data melibatkan kos yang tinggi hingga memerlukan DBMS (Database Management System).


Untuk menambahkan kefahaman lagi tentang penggunaan DBMS kami diberi penerangan  oleh Dr. NorAzrina tentang penggunaan Database dengan mewujudkan table untuk dimasukkan maklumat yang diambil dari blog rakan yang telah memuatkan contoh pengkatalogan bahan.Berikut adalah perkara yang perlu disediakan dalam database:

1. Tajuk
2. Pengarang
3. Edisi
4. Penerbit
5. Tahun Terbit
6. Tempat diterbitkan
7. ISBN/ISSN
8. No. Panggilan
9. Jenis bahan

Selain itu beliau juga ,menerangkan sedikit sebanyak tentang Query dan Form dan kedua-duanya berbeza dari segi kaedah penggunaanya.Bagi Penggunaan form ialah seperti berikut:

1. Pilih table yang ingin digunakan sebagai form.
2. Pilih Create -- Forms -- Form
3. Susun Field dalam aturan yang dikehendaki dengan menyeret ke bahagian tertentu. 
4. Saiz column boleh diubah mengikut kehendak.
5. Berikan nama kepada Form dan Save.

Langkah-langkah untuk menghasilkan Query pula ialah seperti berikut :

1. Pilih Create -- Query Wizard 
2. Kemudian pilih Simple Query Wizard -- ok
3. Pilih field yang akan terlibat dalam Query seperti Tajuk, Pengarang, Penerbit, Tahun Terbit dan lain-lain untuk dipaparkan dalam Query. Field turut boleh dipilih dari Table yang berbeza.
4. Tekan Next. Namakan Query yang dicipta. Tekan Finish.
5. Query selesai dicipta untuk rujukan.

Secara kesimpulannya,penggunaan Database memerlukan kepada perancangan kita sebelum memasukkan data-data yang diperolehi dan memerlukan kepada pemahaman tentang penggunaannya dengan baik.

Minggu Kesembilan :Nombor Panggilan dan Nombor Kelas DDC

 621.4021
 MOH


Mohd Kamal Ariffin
       Termodinamik asas/Mohd Kanal Ariffin,Skudai,
       Malaysia : Universiti Teknologi Malaysia ,2005
       xv,277p:ill,26cm
       Mengandungi bibliografi

    ISBN 983-52-0392-x

    1. Termodinamik  1.Judul
        Thermodynamics

 

Minggu Kesembilan:Nombor Panggilan dan Nombor Kelas DDC

Minggu ini kumpulan kami di dedahkan tentang kaedah nombor panggilan dan nombor kelas DDC.Alhamdulilah berkat bimbingan Dr. Razak dan kesepakatan diantara sahabat-sahabat yang sedia membantu,saya cuba membuat yang terbaik walaupun memerlukan penelitian dan pemahaman yang mendalam tentang subjek yang diambil.Daripada penerangan yang diberi saya dapat merasakan kerja-kerja yang dilakukan oleh pustakawan bukan suatu kerja yang mudah.Sekaligus kita dapat menghargai kerja-kerja yang dilakukan oleh pihak pustakawan.

Baiklah,nombor panggilan sebagimana yang dimaklumkan oleh Dr. Razak adalah suatu bentuk nombor unik yang dikhususkan untuk satu bahan atau item. Uniknya,setiap nombor yang dihasilkan mempunyai peranannya yang tersendiri. Selain nombor panggilan, sistem DDC ini juga memerlukan nombor kelas.

Oleh itu,untuk membina nombor dalam sistem DDC memerlukan empat kaedah, namun hanya dua kaedah,yang selalu digunakan iaitu Table 1 Standard Subdivisions, dan Tables 2-6. Table 1 Standard Subdivision; boleh ditambahkan nombor mengikut kaedah tertentu. Tables 2-6; nombor ditambah bergantung kepada arahan yang diberikan.

Kesimpulan yang boleh dinyatakan di sini ialah, pengwujudan nombor panggilan dan nombor kelas ialah satu cabang ilmu yang memerlukan ketelitian dalam mewujudkan nombor terbabit.Tanpa pengetahuan yang mendalam ia tidak akan menghasilkan kod yang tepat.Oleh itu banyak rujukan dan pemahaman mengenai dokumen yang ingin diberikan nombor panggilan perlu dilaksanakan.

MINGGU KELAPAN : CUTI PERTENGAHAN SEMESTER