Minggu Ketiga Belas : Automation System dan Manual Catalogin

Penghasilan Automation System

 

Title in

Refleksi Minggu Ketiga Belas : Penambahbaikan"Automation System" dan "Manual Cataloging"

Pada minggu ini, sesi kuliah lebih memfokuskan ke arah melengkapkan maklumat di dalam"Automation System" dan "Manual Cataloging". Sebagaimana yang kita maklum "Automation System" ini ialah penyimpananan data di dalam perisian Microsoft Acces, dan telah dihasilkan berperingkat-peringkat pada minggu-minggu yang sebelum ini,manakala "Manual Cataloging" adalah kesinambungan dari aktiviti membina database tersebut.

Sepanjang sesi dijalankan, kami banyak mendapat bimbingan  dan tunjuk ajar daripada Dr.Razak dan Dr.Nor Azrena agar kami dapat menghasilkan yang terbaik dan mengikut kaedah yang ditetapkan dengan betul.

 

Selain itu,kami juga diterangkan oleh Dr.Razak tentang Proses Perolehan Bahan yang mana prosesnya adalah seperti berikut:

A) 1.Mula

     2. Terima cadangan

     3. Semak koleksi (status)-buku sedang dipesan /dalam pesanan

                                             - diproses

    4. kalau ada ,perlukah naskhah tambah @

    5. kalau ya ,proses pembelian

    6. Tamat

B) 1. Mula

     2. Terima bahan 

     3. Semak pesanan dan kedaan -jika tidak

     4. Kembalikan kepada pembekal

     5. Invois /Bahan

     6. Proses pembayaran

     7. Cop no aksesen/cop hak milik

     8. Hantar untuk pengkatalog

Kesimpulannya ,kita dapat memperolehi gambaran bahawa automation system adalah salah satu kaedah yang banyak membantu manusia untuk memastikan data disimpan dengan teratur dan kemas kerana ia banyak melibatkan banyak pihak terutamanya yang melibatkan dengan pembekal buku dan sebagainya.

Minggu KeDua Belas: Table, Query, Report dan Form di dalam Microsoft Access (Database)

Pada minggu ini kuliah yang kami lalui masih lagi berlegar mengenai membina Table, Query, Report dan Form.Kami bersyukur kerana diberi tunjuk ajar oleh Dr.Nor Azrina dan Dr.Razak yang begitu memahami dan komited membantu untuk memastikan kami dapat membuat tugasan yang diberikan dengan baik. Latihan amali yang berterusan perkara ini, ia akan membuatkan saya dapat memahami dan mengingati setiap langkah-langkah dalam penghasilan Pengurusan Data yang sistematik menggunakan Microsoft Access.
        Sebelum itu, Dr. Nor Azrina menyarankan agar membina table yang mempunyai maklumat yang berikut:

1) Nombor panggilan

2) Judul

3) Pengarang 1

4) Pengarang 2

5) Tempat terbit

6) Penerbit

7) Tahun terbit

8) Deskripsi fizikal

9) Nota

10) ISBN

11) Tajuk perkara 1

12) Tajuk perkara 2

13) Status

14) Harga

15) Pengkatalog

16) GMD

17) Edisi

     Seterusnya,beliau membekalkan contoh pengkatalogan untuk direkodkan di dalam table yang telah dibuat dan hasilnya seperti berikut:

Add caption

Setelah itu,langkah membuat Query:

Buka Fail DATABASE yang disimpan > Toolbar Create > Query Wizard

Kotak New Query akan muncul

Pilih Simple Query Wizard > OK

Pilih Table yang diperlukan 

Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.

Klik < untuk membatalkan.

Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary.

Kemudian klik Next akan muncul tetingkap baru kemudian beri nama pada

Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View

Information,

Klik finish

Membuat Form

Klik Create > More Forms > Form Wizard pindahkan Field-fieldnya > NEXT

Pilih layout form >  NEXT

Pilih jenis form > NEXT > FINISH

  Membuat Laporan (Report)

Klik Create > Pilih Report Wizard > Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya > NEXT

Pilih jenis report yang diinginkan > NEXT > FINISH